Успешное завершение проекта по внедрению Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta) в группе предприятий Щекиноазот Компания «Город-Инфо» завершила работы по внедрению интегрированной системы управления (ИСУ) на платформе MS Dynamics AX, автоматизирующей бизнес-процессы производственно-хозяйственной деятельности в объединенной химической компании «ЩекиноАзот».
Система управления представляет интегрированное решение, разработанное на платформе ERP системы Microsoft Dynamics AX (MBS AXAPTA), и взаимодействующее с Microsoft Office 2003 и Microsoft SQL Server 2000.
Опыт внедрения и отраслевая экспертиза, полученная Город-Инфо в процессе реализации проекта, послужили основой для создания - впервые в России - вертикального отраслевого решения для химической отрасли на платформе ERP системы Microsoft Dynamics AX (MBS AXAPTA).
О Группе Предприятий «ЩекиноАзот».
Объединенная химическая компания «Щекиноазот» включает в себя группу предприятий, успешно работающих на российском и мировом рынках - ОАО «Щекиноазот» (www.n-azot.ru), ОАО «Химволокно» (www.voloknokhim.com), управляющая компания ОХК «Щекиноазот».
ОАО «Щекиноазот» - одно из крупнейших предприятий большой химии, расположенное в Тульской области, входит в число двухсот наиболее значимых компаний России. Продукция предприятия: метанол, капролактам, уротропин, сульфат аммония, углекислота, ионообменные мембраны, товары бытовой химии.
ОАО «Химволокно» - один из ведущих российских производителей полимеров, в том числе инженерных пластиков, а также синтетических нитей и волокон, кордных тканей. Управляющая компания ОХК «Щекиноазот» формирует политику продаж, занимается маркетинговыми исследованиями, снабжением и сбытом производственного комплекса.
Объединенная химическая компания принимает необходимые меры для обеспечения уровня промышленной и экологической безопасности всего производства, в частности, принята программа модернизации и стабилизации технологических процессов, которая направлена на внедрение современных экологически чистых процессов.
Одним из приоритетных направлений производственной политики ОХК является повышение качества и, следовательно, конкурентоспособности продукции. Для увеличения объема выпускаемой продукции и снижения ее себестоимости «Щекиноазот» реализует долгосрочные инвестиционные проекты по модернизации производственных мощностей и в то же время готовится к освоению новых продуктов.
В настоящее время на предприятиях «Щекиноазот» внедрена система качества на основе международных стандартов серии ИСО 9000.
Задачи внедрения автоматизированной системы управления.
Для реализации принятой на предприятии стратегии, направленной на повышение качества и конкурентоспособности продукции ОХК «ЩекиноАзот» и усиления инвестиционной привлекательности компании на международном рынке руководство Компании предприняло крупномасштабный проект по совершенствованию стратегического и оперативного управления структурами Компании и интеграции деятельности всех предприятий, входящих в состав ОХК.
Подобная интеграция диктовала и выбор новой информационной системы, обеспечивающей автоматизацию механизма сквозных бизнес – процессов финансовой и логистическо – производственной деятельности группы предприятий в едином информационном пространстве.
До этого на каждом из предприятий ОХК использовались несколько программных продуктов, не связанных друг с другом, что требовало многократного ввода данных и приводило к снижению эффективности работы. Отсутствие единой информационной среды и сопоставимости данных приводило к непрозрачному консолидированному учету и понижало оперативность в принятии управленческих решений.
Стоящие перед руководством компании задачи требовали изменения ИТ стратегии , а именно отказа от лоскутной автоматизации и построения единого интегрированного решения спроектированного на платформе системы класса ERP, соответствующего уровню современных управленческих и информационных технологий.
Основными требованиями к системе являлось:
- Обеспечение оптимальной организации информационных потоков между структурами ОХК при соблюдении принципа однократного ввода первичной информации.
- Соответствие требованиям стандартов российского бухгалтерского учета, налогового учета, международных стандартов и внутренним корпоративным стандартам.
- Наличие механизмов внутреннего контроллинга и персонификации ответственности за результаты бизнес-процессов.
- Оперативное реагирование на изменения организационной структуры и бизнес-процессов холдинга.
- Поддержка единой системы НСИ и аналитичности данных.
- Формирование внешней и внутренней корпоративной отчетности в соответствии с требованиями Законодательства и руководства Компании
Руководство Объединенной химической компании провело серьезный анализ рынка ERP-систем, изучило преимущества и недостатки нескольких западных программных продуктов, в частности, SAP R/3, Oracle и Microsoft Dynamics AX (MBS Axapta), ознакомилось с работой других крупных предприятий, на которых уже внедрены ИСУ.
Выбор платформы.
С учетом вышеперечисленных задач и требований было принято решение о проектировании и внедрении единой комплексной системы управления предприятием на платформе системы класса ERPII Microsoft Dynamics AX (Microsoft Business Solutions– Axapta).
В качестве консультанта и партнера по проектированию и внедрению бизнес-решения был выбран Сертифицированный партнер Microsoft Business Solutions – компания «Город-ИНФО».
В соответствии с методологией внедрения - управление проектом осуществляется рабочей группой, в состав которой входят представители Заказчика и Исполнителя.
По результатам предпроектного обследования на предприятиях Объединенной химической компании «Щекиноазот», проведенного специалистами «Город-Инфо», была выбрана стратегия поэтапного проектирования и внедрения ИСУ.
Выполненные задачи.
Работам по проектированию и внедрению функциональных блоков ИСУ предшествовал подготовительный этап по разработке единых корпоративных стандартов и основных принципов системы корпоративного учета. В рамках этого этапа была проведена работа по следующим позициям:
1. Регламенты -
* Проведена оптимизация сквозных бизнес-процессов, исключающая существующие до момента внедрения системы дублирующие и избыточные транзакции.
* Регламентировано взаимодействие функциональных служб в едином информационном пространстве
2. Методологического обеспечение. Разработаны:
* Единый Рабочий План Счетов на 2005, учитывающий технические особенности Axapta и специфику бизнеса Компании и ориентированный на развитие Компании.
* Методические рекомендации по обработке основных учетных процедур в AXAPTA
* Система аналитического учета: бухгалтерского, налогового и управленческого
3. Единые стандарты номенклатурно -справочной информации (НСИ)
* Разработан единый классификатор ТМЦ и готовой продукции
* Сотрудниками Департамента ИТ была проведена трудоемкая работа по объединении и стандартизации справочников контрагентов и ТМЦ для трех предприятий.
В настоящий момент на предприятиях группы функционирует единая система НСИ. В результате, была решена глобальная проблема сопоставимости данных. Единый классификатор и справочник ТМЦ позволяет всем функциональным службам трех предприятий общаться на одном языке.
На этапах проектирования и развертывания подсистемы «Финансы и Логистика» специалистами компании «Город-Инфо» были полностью реализованы задачи по функциональности системы, заложенные в Техническом Задании.
Итогом первой стадии проекта стала сдача в опытно-промышленную эксплуатацию части подсистемы ИСУ «Финансы и Логистика», включающая в себя следующие блоки:
- Управление финансами – оперативное управление, бухгалтерский учет, БДДС
- Управление снабжением. Заявки, обеспечение поставок, сквозные цепочки Поставщик – Торговый Дом – Заводы.
- Управление сбытом. Планирование отгрузок, сбыт, сквозные цепочки: Заводы – Торговый Дом – Клиент.
- Управление запасами. Оперативный и бухгалтерский учет.
- Оперативный и бухгалтерский учет расчетов с контрагентами.
В настоящий момент система развернута в следующих функциональных службах Компании: финансы, снабжение, сбыт, часть бухгалтерии, склад готовой продукции.
В процессе внедрения системы большое внимание консультантами Компании Город - Инфо уделялось обучению пользователей системы.
Все работы по проектированию и внедрению системы осуществлялись при активном участии ИТ специалистов и топ- менеджмента Компании.
В результате в Компании сформирована команда высокопрофессиональных специалистов, способных поддерживать и развивать уже функционирующие блоки.
На данный момент на завершающей стадии находятся работы по автоматизации налогового учета и части бухгалтерского учета, не автоматизированного в вышеперечисленных блоках.
В ближайшее время начнутся работы по проектированию и внедрению Подсистемы ИСУ «Управление производством».
В стратегические планы развития ИСУ входит интеграция ядра ИСУ с системами Business Inteligence.
Особенности проекта.
Кроме того, в ходе работ по внедрению специалистами компании «Город-Инфо» совместно с сотрудниками ИТ департамента были осуществлены качественные доработки системы, была значительно расширена функциональность продукта, что позволило создать эффективный инструмент управления предприятиями Заказчика.
Можно выделить следующие базовые адаптации:
- Сквозные бизнес-процессы по сбытово - снабженческой деятельности между производством (Заводами) и Торговым Домом – обеспечивает однократный ввод информации и взаимнооднозначное отображение во всех БД бизнес-процессов по снабжению и сбыту;
- Экспорт с участием комиссионера: связка Комитент-Комиссионер. Обеспечивает однократный ввод первичной информации и позволяет у комитента в оперативном режиме отслеживать и правильно отображать в регистры бухгалтерского учета поступление денежных средств по экспортным контрактам на банковский счет комиссионера, а у комиссионера - отгрузки комитента.
- Экспортный НДС
- Многооборотная тара. Реализована специфика, связанная с требованиями бухгалтерского учета.
- Древовидный иерархический классификатор номенклатурных единиц. Автоматическое формирование кода номенклатуры. Структурные группы позволяют классифицировать в Axapta ТМЦ в соответствии с корпоративным классификатором ТМЦ.
- Финансовая и корпоративная отчетность. Интерфейс доступа к кубам OLAP. Reporting Services.
- Ряд модификаций, упрощающих работу пользователя в системе.
Отзывы.
«Взаимопонимание целей проекта, совместное сотрудничество, высокий профессионализм специалистов и стратегическое мышление руководства компании Щекиноазот явилось одним из основных факторов успешного ведения проекта. Более того, силами специалистов Группы Предприятий была обеспечена немаловажная часть проекта – стандартизация и регламентация деятельности компании». – Ирина Ильюшина, генеральный директор Город Инфо
«Компания «Город-Инфо» продемонстрировала высокий уровень постановки и выполнения методологических задач. В ходе проекта специалистами «Города-Инфо» были основательно проанализированы особенности деятельности нашего предприятия, ими были предложены эффективные решения внутренних бизнес-задач. И, что самое главное для нас как Заказчиков сложного программного продукта, компания «Город-Инфо» выполнила все поставленные перед ней задачи, показав высочайшую трудоспособность и качество», - директор по информационным технологиям А.А.Шарафутдинов.
О компании «Город-Инфо».
«Город-Инфо» одна из немногих российских компаний, имеющих многолетний опыт в разработке высокотехнологичных интегрированных продуктов. В 1999 году компанией был реализован первый российский портал – Axiom.Portal, прошедший опытную эксплуатацию на таких крупных проектах, как порталы ТНК-BP (с поддержкой до 10000 пользователей), Государственного Таможенного Комитета, Московской Промышленности, банка Дельта-Кредит и т.д.
С 2003 г. в компании «Город-Инфо» профильным направлением становится предоставление услуг по управленческому консалтингу и внедрению Автоматизированных Систем Управления. Компания становится в 2003 г. Сертифицированным партнером Microsoft по продукту Microsoft Dynamics AX (MS Axapta).
C 2008 г. «Город-Инфо» - "золотой" партнер корпорации Майкрософт (Microsoft Gold Certified Partner).
В компании «Город-Инфо» сформирована уникальная команда специалистов с опытом управления крупными проектами и успешного внедрения на промышленных и торговых предприятиях таких информационных систем как - Oracle Applications, Baan, Microsoft Dynamics AX (MBS Axapta), ПК «Галактика» и другие.
В компании «Город-Инфо» работают профессионалы, специализирующиеся в области бухгалтерского, налогового учета, управленческих и информационных технологий, а так же сертифицированные разработчики и специалисты по проектированию и управлению базами данных.
Накопленный опыт, слаженная работа команды, высокотехнологичная платформа компании – все это служит для создания современных эффективных систем управления предприятием.
Карта сайта
О компании
