Город-Инфо - Microsoft Dynamics AX (Axapta) - управление проектами

Управление проектами

Система Axapta предоставляет прекрасные возможности для эффективного управления проектами разных типов. В модуле Проект проектирование осуществляется на основе методологии, принятой Международным Институтом Управления Проектами (www.pmi.org) с учетом следующих этапов:

В Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta) представлены проекты следующих типов:

Внутренние проекты. Внутренние проекты характеризуются затратами, возмещаемыми самим предприятием, так как проекты ведутся для решения внутренних проблем, как, например, регистрация времени, потраченного сотрудниками на обучение, отпуск или время болезни, а также затраты, связанные с проведением внутренних мероприятий (празднование Нового Года, семинары, выставки и т.д.).
Внешние проекты. Внешние проекты ведутся с целью получения предприятием прибыли и могут быть трех видов:
- Проекты типа «Время и расходы». В проектах этого типа (например, установка оборудования, проведение консультаций) цена не фиксируется, и счета выставляются по мере возникновения расходов и на основе цен на момент операции. При длительных проектах могут использоваться счета незавершенного производства и начисленной реализации.
- Проекты с фиксированной ценой. Цена подобного проекта ( например, установка систем программного обеспечения, строительство сооружений) фиксируется на этапе заключения контракта и отражается в планах платежей. Затраты по проекту не находят отражения в счетах. Соответственно, доходы не могут быть прямо соотнесены с расходами, и используются такие типы учета прибыли, как определение затрат и доходов только по завершению проекта и по каждому периоду.
- Проекты типа Сводка. Проекты типа «Сводка» служат для обобщения информации по нескольким проектам в один. По проектам типа «Сводка» нельзя регистрировать операции, что означает невозможность выставлять счета.

В распоряжении пользователя мощный инструмент планирования, ведения и анализа результатов проектов, позволяющий работать с проектами любой срочности и сложности:

возможность использовать данные из других модулей системы (например, справочники модуля Расчеты с клиентами или конфигурации номенклатурных единиц).
развитый графический инструментарий (возможность анализа данных на диаграмме Ганта).
широкий выбор статистических инструментов (статистика предоставляется различными способами: в общей форме, с помощью стандартных отчетов или сводных таблиц с использованием технологии OLAP).

Внедрение модуля Проект предоставит предприятию ряд важных преимуществ, результатом которых станет слаженная работа компании, эффективное и своевременное выполнение задач, снижение издержек по проектированию:

Легкое управление сложными проектами обеспечивается их иерархической структурой, позволяющей работать одновременно с проектами любых типов и разбивать крупные проекты на более мелкие. Результатом становится быстрый и простой контроль и управление.
Удобное выставление счетов по проектам. Не надо вводить многократно данные по клиенту, можно выставлять счета сразу по нескольким проектам в разрезе одного Счета по проектам
Автоматический мониторинг и контроль затрат. За определения типа затрат (возмещаемые клиентом или самим предприятием) отвечает функционал Статуса отчетов.
Эффективное управление процессом реализации проекта. Система позволяет регистрировать часы, затраты, доходы и номенклатурные единицы по проектам, составлять графики работ для конкретных проектных групп, анализировать результат с помощью диаграмм Ганта.