Город-Инфо - Microsoft Dynamics AX (MBS Axapta) - финансовому директору

Финансовому директору

Вы финансовый директор, на вашем предприятии собираются внедрять интегрированную систему управления. Для вас проект внедрения – это в первую очередь инвестиция, от которой вы ожидаете положительной отдачи. Как понять, насколько важна для вас эта система? Как рассчитать прибыль?

В каждой конкретной компании эффект от внедрения системы будет различным, все зависит от поставленных целей. Так, одна компания, занимающаяся логистикой, решила, что внедрение интегрированной системы управления должно принести прибыль в расчете 1$ на тонну. После того, как система окупила себя через год, она стала приносить точно рассчитываемый доход. Однако преимущества ERP-систем часто практически невозможно перевести в твердую валюту, но именно они могут оказаться ключевыми для развития фирмы.

Финансовому директору, сосредотачивающему в своих руках всю власть над денежной и хозяйственной деятельностью, необходимо, чтобы работа всех финансовых механизмов компании была органически интегрирована в единый бизнес-процесс предприятия. Точность, быстрота и надежность становятся необходимым условием внедрения интегрированной системы. Полностью русифицированная система Microsoft Dynamics AX (MBS Axapta) отвечает всем поставленным требованиям и позволяет финансовому директору значительно усовершенствовать механизм работы финансовой службы. Рассмотрим основные функции финансового директора и разберем, насколько эффективнее становится их выполнение после внедрения на предприятии системы Axapta.

Одной из самых важных задач, стоящих перед финансовым директором, является продуманное бюджетирование. Система Axapta значительно облегчит эту задачу:

Система бюджетирования в Microsoft Dynamics AX (MBS Axapta) позволяет создавать самые разнообразные модели бюджетов, на любой период, в любой валюте, в неограниченном количестве.
Работа всех бюджетов синхронизирована: при изменении показателей автоматически корректируются все данные.
Система позволяет осуществлять импорт данных из имеющихся на предприятии учетных систем, при этом вы можете сравнивать запланированные и фактические показатели, что значительно облегчает контроль над выполнением бюджета.
В системе Axapta пользователь может формировать бюджетную модель для выполнения анализа типа: «Что, если…».
Благодаря масштабируемости системы бюджетные модели работают без снижения эффективности с большими базами данных в любом количестве подразделений компании.

При работе над оптимизацией финансовых потоков и взаиморасчетами с клиентами система Axapta предлагает финансовому директору немало выгодных преимуществ, среди которых:

установка любых сроков оплаты и настройка сложных графиков оплаты, которые могут предусматривать, например, выплату частями в процентах от общей суммы, выплату в заданное количество этапов и т.д. В системе настраиваются любые скидки на оплату.
ведение договоров компании с клиентами и поставщиками в виде структурированных юридических реквизитов и условий оплаты. Система Axapta предоставляет полную и своевременную информацию о выполнении договорных обязательств.

Кроме того, при привлечении и размещении денежных средств система Axapta помогает установить четкий контроль финансового документооборота, обоснованности платежей и дебиторской задолженности.

Работа с финансовой отчетностью является одной из наиболее трудоемких и важных задач финансового отдела. Microsoft Dynamics AX (cистема Axapta) призвана значительно усовершенствовать процесс подготовки всех видов отчетности:

В системе Axapta можно настроить произвольную продолжительность финансового года, который может быть разбит на произвольное число отчетных периодов.
Благодаря автоматическому обновлению данных в Главной книге значительно ускоряется процесс подготовки отчетности.
В системе Axapta заложены отчетные формы, как международного, так и российского стандарта, что делает ее особенно привлекательной для российских фирм, ведущих свою деятельность не только в России, но и за рубежом или работающих с иностранными инвесторами.

Много новых возможностей принесет с собой Microsoft Dynamics AX (система Axapta) для финансового директора в его работе по анализу и прогнозированию финансового состояния предприятия:

Планирование осуществляется системой Axapta по любой периодичности: по годам, месяцм, декадам, неделям и т.д.
Высокая степень интеграции модулей системы позволяет получать прозрачную и достоверную информацию о состоянии любого подразделения компании или состояния заказа непрерывно, и высокоэффективные инструменты сводного планирования и прогнозирования обеспечат принятие качественных и правильных решений. Система поможет финансовому отделу избежать тяжелых экономических ошибок и выиграть в жестокой конкурентной борьбе.

Кроме того, для облегчения работы с системой и данными Microsoft Dynamics AX (Axapta) предлагает:

Простой и удобный интерфейс.
Получение не только данных, но и формул, по которым они получены.
Удобные инструменты для поиска информации – всегда можно проследить путь данных, из какого отчета они получены, на каком уровне находятся.
Богатые возможности для создания отчетов – множество графиков, таблиц, диаграмм с использованием цветной палитры, что позволяет акцентировать внимания только на нужных показателях.