Город-Инфо

Возможности совместной работы

Следующие средства Office SharePoint Server 2007 делают совместную работу с другими пользователями в организации более рациональной и эффективной.

Использование шаблонов узлов для совместной работы или проведения собраний. Создание нового узла Office SharePoint Server 2007 можно начать с выбора одного из нескольких различных типов шаблонов узлов для совместной работы с другими пользователями и управления собраниями.

Например, шаблоны узлов в группе «Совместная работа» созданы для помощи рабочим группам организации в работе над проектами, совместной работе с документами. «Рабочая область для документов» помогает при совместной работе над документом или набором документов. Шаблоны узлов в группе «Собрания» созданы для помощи рабочим группам организации в управлении различного рода собраниями. Шаблоны этой группы подходят для широкого круга собраний: от простых встреч до широких совещаний, сфокусированных на принятии решений, или даже социальных собраний.

Общий доступ к документам, контактам, задачам и календарям. Календарь Office SharePoint Server 2007 можно синхронизировать с Outlook. Можно вводить события на целый день и задавать больше типов повторяющихся событий. Можно более эффективно отслеживать проекты групп с помощью наглядных представлений дня и месяца.

Простота проведения мозговых штурмов с помощью вики-узлов. Вики-узлы позволяют совместно обдумывать идеи, разрабатывать проекты, создавать энциклопедии знаний или просто собирать сведения в формате, удобном для создания и изменения. Члены группы могут добавлять записи на вики-узлы с помощью веб-обозревателя — текстовый редактор или специальные технические знания не требуются.

Обмен идеями при помощи блогов. Блог, или веб-дневник, состоит из часто добавляемых коротких записей. Записи отображаются в порядке устаревания, начиная с самой недавней. При использовании Office SharePoint Server 2007 для создания блога, добавления записи в блог, подписки на обновления блога и настройки блога требуется лишь несколько щелчков мышью. Можно разрешить добавление комментариев в блог или отключить комментарии. Возможные примеры использования: журнал руководителя для обмена мыслями и взглядами, сообщество для выстраивания отношений с клиентами или неформальный узел, на котором группы могут обмениваться новостями и советами.

Получение обновлений в списки и библиотеки с помощью RSS. Списки и библиотеки используют технологию RSS (Really Simple Syndication), что позволяет участникам рабочей группы автоматически получать обновления. Технология RSS позволяет пользователям получать и просматривать обновления или каналы новостей, блогов и другую информацию.

Управление проектами. Можно создать список «Задачи проекта», содержащий диаграмму Ганта. Диаграмма Ганта наглядно отображает задачи проекта, позволяя отслеживать даты и ход выполнения задач группы.

Мобильный доступ к содержимому. Возможность просматривать порталы, узлы групп и списки на мобильных устройствах помогает получать сведения о проектах и задачах группы во время поездок. Например, списки отображаются на телефонах (или других мобильных устройствах, поддерживающих международные стандарты) в упрощенном текстовом формате со ссылками для прокрутки содержимого каждой страницы. Также можно получать оповещения об обновлении списков.

Отправка электронной почты в Office SharePoint Server 2007. Для участия в обсуждениях, собраниях и работе с документами на узле Office SharePoint Server 2007 можно использовать электронную почту. Как и при обсуждении задач и проектов с участниками группы, сообщения отправляют на узел Office SharePoint Server 2007 или в определенный список или библиотеку. Кроме того, можно архивировать сообщения, отправленные на узел или в список, чтобы участники группы могли легко проследить ход обсуждения на узле вместо поиска сообщений в своих почтовых ящиках.

Управление документами и некоторыми типами списков в автономном режиме. Важную работу берите с собой, куда бы вы ни направлялись. При помощи некоторых программ электронной почты, совместимых с Office SharePoint Server 2007, таких как Microsoft Office Outlook 2007, можно работать в автономном режиме с файлами в библиотеках и элементами в списках следующих типов: календари, контакты, задачи и обсуждения. При возвращении в интерактивный режим файлы на сервере разрешается обновить. Элементы списков обновляются автоматически.