Интеграция с Office
Приложение Office SharePoint Server 2007 глубоко интегрировано с Exchange 2007. Это позволяет организациям создавать в Exchange управляемые папки электронной почты, отображаемые для пользователей в Office Outlook 2007.
Организации могут определять для этих папок политики управления данными, задающие такие параметры, как срок хранения или квота. Пользователи также могут использовать эти папки для отправки сообщений на узел Центра записей, реализованный в Office SharePoint Server 2007. Пользователи могут перетаскивать записи сообщений из папки «Входящие» в соответствующую управляемую папку.
Размещение бизнес-форм на основе XML, интегрированных с базами данных или другими бизнес-приложениями. Например, для местного отделения государственного учреждения можно разработать формы заявлений в Microsoft Office InfoPath 2007 и разместить их в Office SharePoint Server 2007, чтобы затем пользователи могли заполнять эти формы непосредственно в обозревателе. Введенные данные будут отправляться в базу данных в сети учреждения.
Как Office SharePoint Server 2007 работает с программами системы Microsoft Office. Приложение Office SharePoint Server 2007 предназначено для эффективной работы с другими программами и серверами в составе Системы Microsoft Office 2007. Ниже перечислены примеры возможностей применения.
При использовании Microsoft Office PowerPoint 2007 можно создать библиотеку слайдов PowerPoint, к которой предоставляется доступ другим пользователям узла Office SharePoint Server 2007.
При использовании Microsoft Office Access 2007 есть возможность перевести список SharePoint в автономный режим и использовать средства создания отчетов в Office Access 2007 для просмотра данных и создания отчетов. В поездке, например, допустима работа с локальной копией списка SharePoint на переносном компьютере, как с любой другой таблицей Office Access 2007. Формы и отчеты, использующие список SharePoint, полностью интерактивны, и при подключении переносного ПК к сети Office Access 2007 синхронизирует локальный список со списком в сети.
При использовании Office Outlook 2007 доступен автономный режим библиотеки документов. Папки SharePoint выглядят в точности как другие папки Outlook.
При использовании Office InfoPath 2007 можно разработать шаблоны форм с поддержкой обозревателя и опубликовать их на узле Office SharePoint Server 2007 для использования в веб-обозревателе.
При использовании Microsoft Office Excel 2007 разрешено сохранять листы на узле SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать их с помощью обозревателя. Эти листы можно использовать для ведения единой общедоступной текущей версии, одновременно обеспечивая защиту сведений, составляющих коммерческую тайну.
При использовании Microsoft Office SharePoint Designer 2007 доступна настройка узлов и рабочих процессов Office SharePoint Server 2007 как интуитивно понятной среды с точным отображением данных (WYSIWYG). Узлы SharePoint можно настраивать в соответствии с потребностями и задавать требования к фирменной символике с помощью новейшей технологии ASP.NET, задавшей стандарты Интернета, такие как использование кода XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) и таблицы стилей (CSS). Например, бизнес-аналитик может получить заказ на создание и настройку нового узла Office SharePoint Server 2007, который будет использоваться для совместной работы над видеороликами клиентов. В этом случае можно использовать Office SharePoint Designer 2007 для создания нового узла Office SharePoint Server 2007, на котором писатели, специалисты по маркетингу и видеооператоры смогут работать совместно.
Во многих программах Выпуска Office 2007 можно обновлять свойства серверных документов в области сведений о документе, которая отображается как набор изменяемых полей в верхней части документа. Например, в документе Word может потребоваться изменение имени автора, даты создания и типа документа. В конечном счете это упрощает поиск нужных документов на сервере, к примеру, если требуется быстро найти все пресс-релизы для определенного клиента.
Многие программы Выпуска Office 2007 позволяют начинать рабочие процессы или принимать в них участие. Рабочий процесс представляет собой автоматизированное прохождение документами или элементами определенной последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессами. Рабочие процессы можно использовать для согласованного управления общими бизнес-процессами, такими как утверждение или рецензирование документов.
Карта сайта
О компании
