Перевод публикации на microsoft.com. Город-ИНФО внедрил Microsoft Dynamics AX в группе предприятий Щекиноазот На сайте microsoft.com опубликована история успеха о проекте по внедрению Microsoft Dynamics AX в группе предприятий Щекиноазот (www.n-azot.ru). Город-ИНФО завершил проект по внедрению интегрированной системы управления предприятием на платформе Microsoft Dynamics AX (http://www.microsoft.com/casestudies/casestudy.aspx?casestudyid=200916)
Ниже приведен перевод публикации.
Пример внедрения технологий (Case Study)
Объединенная Химическая Компания Щекиноазот (ОХК)
Предприятие-производитель химической продукции улучшает информационные потоки с помощью решения по управлению бизнесом
Опубликовано: 01/10/2007
Обзор решения
Количество пользователей: 300 сотрудников
Краткие сведения об организации
Объединенная Химическая Компания «Щекиноазот» (ОХК) – это химический холдинг, расположенный в России. В состав холдинга входят коммерческая компания Торговый Дом «Щекиноазот» и три территориально-распределенных предприятия.
Положение дел
ОХК использовала несколько программных продуктов для управления информацией, в том числе электронные таблицы и заказное программное обеспечение, которые ограничивали распределение информации и документооборот внутренней деятельности.
Решение
Работая с командой специалистов Сертифицированного партнера Майкрософт компании «Город-ИНФО», ОХК выбрала для внедрения программное обеспечение для управления бизнесом Microsoft Dynamics AX.
Результаты
Привычный, простой в использовании интерфейс помогает служащим быстро адаптироваться.
Корпоративные пользователи получают доступ к согласованным данным о бизнесе.
Для поддержки принятия деловых решений менеджеры могут быстро получать отчеты.
Подготовка документов перед отгрузкой ускорилось в 12 раз.
Решение помогает организации твердо придерживаться бухгалтерских стандартов.
Партнер
Город-ИНФО
Программное обеспечение и услуги
Microsoft Business Solutions–Axapta
Microsoft Office 2003
Microsoft SQL Server 2000
Отрасль
Химическая
Страна
Россия
Цитаты
В сквозных бизнес-процессах заказов и закупок мы уменьшили множественный ввод данных и оптимизировали информационные потоки между офисами. Теперь в этих процессах задействовано меньше людей.
Мы верим в то, что, улучшая стратегическое и операционное управление бизнес-структурами и интеграцию их деятельности, мы вносим свой вклад в повышение инвестиционной привлекательности нашей компании на международном рынке
А.А.Шарафутдинов, директор Департамента Информационных Технологий ООО ТД «Щекиноазот»
Ситуация
Объединенная Химическая Компания «Щекиноазот» (ОХК) – это химический холдинг, расположенный в России. Холдинг представляет интересы крупных химических компаний, которые изготавливают продукты основной, промышленной химии, инженерных пластиков, синтетических нитей и производят около 1,1 миллиона тонн химической продукции в год . В состав холдинга входят коммерческая компания Торговый Дом «Щекиноазот» и три территориально-распределенных предприятия – ОАО «Щекиноазот», Щекинское ОАО «Химволокно» и Ефремовский химический завод.
Распределенная структура организации осложняла передачу данных внутри группы предприятий с общей численностью сотрудников 6 500 человек. Для того, чтобы управлять информацией, ОХК использовала несколько программных продуктов, в том числе электронные таблицы и заказное программное обеспечение, но это ограничивало доступ к данным и документообороту внутренней деятельности.
Было сложно единообразно обновлять справочники и классификаторы, которые являются жизненно важной частью химической промышленности. Информация, собранная в одном подразделении, должна была вручную дублироваться в различной справочной документации в каждом отделе. Эти и другие процессы, такие, как управление продажами, требовали чрезвычайных временных затрат и приводили к невозможности оценки внутренней деятельности.
Отсутствие единого информационного пространства значительно осложняло деятельность менеджеров по наблюдению за бизнес-процессами и не давало полной картины финансового положения группы предприятий. Александр Абдуллович Шарафутдинов, директор Департамента Информационных Технологий ООО ТД «Щекиноазот», сказал: «Наши ежедневные оперативные отчеты почти полностью зависели от ручного труда. Для того, чтобы управлять бизнесом и снижением расходов, нам требовалось глобально понять и оценить движение консолидированных денежных средств, учетную информацию, текущие расходы и товарные запасы». И, что самое важное, для успешного ведения бизнеса требовалось вступить на новый путь, который бы позволял привести учетные процедуры в соответствии с международными стандартами GAAP и IAS.
Информационное пространство. «Мы хотели объединить и уточнить операционные данные между всеми четырьмя предприятиями для того, чтобы они помогали нам принимать более взвешенные оперативные и стратегические управленческие решения», - сказал А.А.Шарафутдинов.
Руководству ОХК требовалось автоматизировать процессы и построить единое информационное пространство. «Мы хотели объединить и уточнить операционные данные между всеми четырьмя предприятиями для того, чтобы они помогали нам принимать более взвешенные оперативные и стратегические управленческие решения», - сказал А.А.Шарафутдинов.
Им требовалось решение, которое могло:
· Оптимизировать информационные потоки между структурами ОХК.
· Обновляться централизованно, из единого источника.
· Удовлетворять требованиям стандартов российского и международного бухгалтерского и налогового учета, международных стандартов.
· Предложить гибкие инструменты реагирования на изменения организационной структуры и бизнес-процессов.
Решение
Топ-менеджмент и технические специалисты ОХК изучили рынок ERP-систем, в том числе SAP и Oracle. Они также ознакомились с системами управления, работающими на других крупных предприятиях. Работая с командой специалистов Сертифицированного партнера Майкрософт компании Город-ИНФО, ОХК выбрало для внедрения программное обеспечение для управления бизнесом Microsoft Dynamics AX.
«На принятие нами решения повлияло несколько факторов. Решение должно было быть эффективным, адаптируемым и легко интегрируемым. Система Microsoft Dynamics AX смогла все это нам предложить», - сказал А.А.Шарафутдинов.
Начиная с июля 2006 года, решение начало функционировать в нескольких подразделениях, в том числе финансовом и производственном отделах, отделах закупок, продаж и бухгалтерии. Более 250 сотрудников сейчас работают в системе, используя преимущества модулей Microsoft Dynamics AX:
· Financials I and II – для бухгалтерского учета, расчетов с клиентами и расчетов с поставщиками.
· Trade and Trade Agreements – для управления закупками и продажами, работой с запасами.
· Logistics – для контроля над ценами, основанном на продуктовой информации.
· Master Planning – для сводного планирования. Заявки на закупку из нескольких подразделений могут быть объединены в едином заказе.
«Город-ИНФО» помог ОХК автоматизировать финансовую и логистическую деятельность между предприятиями группы. «Решение модернизировало сквозные бизнес-процессы и управление цепочками поставок. Для того, чтобы контролировать всю цепочку, требуется лишь один раз ввести данные», - сказал А.А.Шарафутдинов.
Технология также плавно интегрируется с инструментами и приложениями, которые улучшают его функциональность. Результаты работы генератора отчетов Microsoft Dynamics AX могут быть отображены в системных приложениях Microsoft Office, таких как Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Excelâ 2003. Эти данные также могут извлекаться непосредственно из приложения Microsoft Office.
Для улучшения системы отчетности были также интегрированы Microsoft SQL Server 2000 Analysis Services и Reporting Services. «Мы можем создавать мощные и гибкие отчеты, представляющие огромное количество данных, такие как консолидированные бухгалтерские отчеты, и для их создания требуется сравнительно немного времени», - сказал А.А.Шарафутдинов.
Результат
Сотрудникам ОХК нравится знакомый образ Microsoft Dynamics AX, они считают, что с системой легко работать. Решение уже способствует росту производительности, при этом используются стандартный интерфейс пользователя и тесная интеграция с такими приложениями, как Microsoft Office, все это максимально сглаживает переходный период.
Автоматизация ускоряет процесс отгрузки в 12 раз
Ранее для управления сложной информацией ОХК полагалось на несоответствующие системы. Эта бизнес-модель привела к тому результату, что различные подразделения и офисы разрозненно управляли процессами учета и размещения заказов. Сейчас пользователи имеют доступ к консолидированным бизнес-данным и управляют процессами по группе предприятий. Такие особенности, как единый классификатор складских запасов и справочник данных, помогли всем подразделениям группы стандартизировать методы обработки, систематизации и хранения информации.
Теперь сотрудники могут лучше контролировать и вникать в новую функциональность, сейчас они могут более точно планировать продажи, отпуск товаров и финансы. Специалисты могут посвящать свое время стратегическому планированию и информационному анализу, а бизнес-процессы и документооборот координируются и управляются подразделением-инициатором бизнес-процесса. Решение также отслеживает движение денежных средств как для каждой дочерней компании, так и для всего предприятия. Оно контролирует закупочную компанию от планирования и обработки до продажи. «Решение вычисляет наши издержки в 10 раз быстрее, чем это было раньше. А на подготовку документов перед процессом отгрузки готовой продукции клиентам теперь требуется в 12 раз меньше времени, чем раньше», - сказал А.А.Шарафутдинов.
Наиболее затратные по времени задачи, такие, как формирование и простановка аналитики бухгалтерских проводок, автоматизированы, что значительно снижает ручной труд служащих ОХК. В результате работники могут посвящать свое время более важным заданиям. Шарафутдинов сказал: «В сквозных бизнес-процессах заказов и закупок мы уменьшили множественный ввод данных и оптимизировали информационные потоки между офисами. Теперь сквозной процесс продаж обрабатывает только один человек, в то время как раньше это делали по одному или несколько человек от каждого офиса.»
Решение поддерживает стандарты соответствия Управленческого Учета
Решение помогает бизнесу соответствовать требованиям GAAP и IAS. Оно предлагает единый интегрированный источник информации, который обновляется в режиме реального времени и поддерживает актуальность финансовых данных, необходимых для управления.
Кроме того, система была доработана в соответствии с другими требованиями, в частности, были добавлены автоматический расчет экспортного налога на добавленную стоимость (НДС) и специализированный продуктовый классификатор.
Обеспечение прозрачности информации помогает принимать адекватные решения
Благодаря обзору информации внутри организации, руководство ОХК теперь может быстро реагировать на рыночные изменения. В его распоряжении находятся прозрачные данные продаж, товарных запасов, платежей и движения денежных средств, что позволяет менеджерам легко определять наиболее результативные или проблемные области бизнеса и действовать соответствующим образом. С помощью информации, получаемой в режиме реального времени, они могут принимать взвешенные управленческие решения быстрее, чем раньше, при этом плавно поддерживая бизнес и снижая издержки.
Уполномоченные служащие могут быстро и легко получать доступ к информации из системы или просматривать консолидированные данные в доработанных отчетах. «Система аналитического учета обеспечивает различные категории пользователей достоверной и оперативной информацией», - сказал А.А.Шарафутдинов. «Информация стала собираться в 10 раз быстрее, потому что бухгалтерии не приходится обращаться в отдельные подразделения и ожидать, когда они соберут числовые данные. В целом, при обработке сложных операций и типовых хозяйственных операций человеческое вмешательство минимально.»
В соответствии с требованиями пользователя можно выбирать, каким образом будут представлены данные в финансовых отчетах. Решение позволяет создавать управленческие, финансовые, корпоративные и налоговые отчеты. А интеграция с продвинутыми средствами бизнес-анализа и отчетности позволяет пользователям отображать результаты работы и отчеты непосредственно в Microsoft Excel, без необходимости копирования и вставки данных между приложениями.
Более быстрое и эффективное обслуживание клиентов укрепляет положение компании на рынке
Клиенты ОХК также выиграли от внедрения. Система помогает организации обеспечивать более строгое автоматизированное управление продажами. Система проверяет наличие и актуальность кредитных лимитов, информации о покупателе, ценовых соглашений и складских запасов. Информация консолидируется в режиме реального времени, помогая гарантировать ускоренную отгрузку товаров, точность денежных средств и количество заказанных грузов, уменьшая задержки и дорогостоящие возвраты.
«Мы верим в то, что, улучшая стратегическое и операционное управление бизнес-структурами и интеграцию их деятельности, мы вносим свой вклад в повышение инвестиционной привлекательности нашей компании на международном рынке,» - сказал А.А.Шарафутдинов. «Наше решение внедрить эту систему действительно окупится. Теперь мы получили надежную поддержку и можем полностью сосредоточиться на росте бизнеса.»
Программное обеспечение и обслуживание
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Server Product Portfolio
Microsoft SQL Server 2000
Microsoft Office System
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics – это линейка интегрируемых адаптируемых решений для управления бизнесом, которые позволяют Вам и Вашим сотрудникам гораздо увереннее принимать деловые решения. Продукты Microsoft Dynamics работают так же, как другое хорошо знакомое программное обеспечение Microsoft, в частности, Microsoft Office, что позволяет сократить время, затрачиваемое на обучение Ваших сотрудников, поэтому они могут быстро совершенствоваться и сосредоточиваться на наиболее важных моментах. А так как эти бизнес-решения предлагает Microsoft, то они легко работают с теми приложениями, которые уже установлены в Вашей компании. В процессе автоматизации, выбирая оптимальную организацию цепочек поставок, а также финансовых и клиентских взаимоотношений, Microsoft Dynamics объединяет людей, производство, технологии, повышает производительность и эффективность Вашего бизнеса и приближает Вас к успеху.
Дополнительную информацию о продуктах Microsoft Dynamics можно получить по адресу: www.microsoft.com/dynamics
Дополнительная информация
За дополнительными сведениями о продуктах и услугах обращайтесь в информационный центр корпорации Майкрософт по телефонам (095) 916–71–71 (Москва), (800) 200–80–01 (все города России). Адрес корпорации Майкрософт в интернет: http://www.microsoft.com/ (на английском языке), http://www.microsoft.com/rus/ (на русском языке).
Дополнительную информацию о продуктах и услугах компании «Город-ИНФО» можно получить по телефону +7(495) 204-4036 или по адресу: http://www.gorod.ru/
Дополнительную информацию о продуктах и услугах Объединенной Химической Компании «Щекиноазот» можно получить по телефону +7(487) 519-6755 или по адресу: http://www.n-azot.ru/
Карта сайта
О компании
